Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que cela ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 recommandations Afin de concevoir une presentation digne dun professionnel, simplement et promptement.
1. Redimensionner laffichage
Par defaut, la presentation saffiche en mode 4:3. Or, bon nombre du temps, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse son PowerPoint. Cest pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter dune part davoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, dautres parts, pouvoir exploiter l’integralite une largeur de lespace disponible.
Pour votre faire, cliquez sur longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez nos dimensions correspondantes a ce ecran. Dans la situation dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10) hookupdate site de rencontre gratuit.
Fenetre Mise en page PowerPoint 2007
2. Choisir 1 theme
Mes themes presents dans Office 2007 paraissent dune qualite plus ou moins variable mais il va falloir reconnaitre quils ont l’ensemble de un aspect professionnel. Le theme va permettre dharmoniser le design de votre PowerPoint via nos arrieres plans, les polices, nos SmartArt, nos graphiques, des tableaux, etc Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez 1 temps libre fou !
Toujours sous longlet composition, dans la part Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de lappliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment la totalite des types de presentation.
Choix du theme PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger dautres sur le website dOffice.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable dutiliser les dispositions. Elles permettront surtout :
- de gagner un moment
- dordonner la presentation avantageusement
- de donner des informations a votre auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre description
Sous longlet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section Afin de bien montrer lenchainement des parties a votre public.
Un clic-droit dans une diapositive permet egalement dacceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont nullement essentielles voire inutiles a une description. La plupart un moment, elles sont trop grandes (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez dans longlet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) une liste.
Transitions PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Les SmartArt sont un excellent possible pour faire saisir en plusieurs minutes une partie complique de votre description. Ces schemas seront tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez dans longlet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la parti pris parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances, donnees statistiques, parts de marche, CA mais il devra etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
- Simplifier nos chiffres, aucun virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne pas juste lexposer afin d’effectuer beau
- Evitez la 3D qui deforme les informations, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme nos histogrammes, camemberts, courbes
- Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc
Pour inserer un graphique, cliquez via longlet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre conseil parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007
De la aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Cela reste surtout utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date mais aussi le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit jamais venir surcharger le reste de la diapositive.
Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour apporter 1 aspect professionnel, vous pourrez y inserer ce marque tel 1 logo. Cela ny a malheureusement aucun techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis de la reduire ainsi que la deplacer en bas d’une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007